Informationen zu elektronischen Rechnungen
Ihre Fragen, unsere Antworten
Technische Hinweise zur Rechnungserstellung für Software-Provider
Wenn Sie selbst E-Rechnungen generieren, z.B. in Eigenentwicklung oder als Softwarehersteller, sind die im folgenden Abschnitt beschriebenen Hinweise entscheidend.
Korrekt übermittelte Rechnungsdaten sorgen für eine schnelle und effiziente Abwicklung und zügige Regulierung Ihres Schadens.
Wir bitten Sie, folgende Punkte zu beachten.
Fahrzeugdaten in <cbc:Note>
Fahrzeugdaten und Vertragsdaten werden über das Feld <cbc:Note> übermittelt. Trennen Sie die einzelnen Elemente mit Komma oder Semikolon und Leerzeichen und fügen Sie alles zusammen hintereinander in das Feld.
Ein Beispiel:
(<cbc:Note>VIN:AB123456789123456, km:15324, CG-contract no.: 1234567890, etc.</cbc:Note>)
Warum ist die Prüfung (Validierung) wichtig?
Durch eine Validierung, d.h. Plausibilitätsprüfung, stellen Sie vor Einrichtung Ihres E-Rechnungsversands via Peppol mit Test-Rechnungen sicher, dass Ihre E-Rechnung korrekt ist und problemlos verarbeitet werden kann. So sorgen Sie für eine zuverlässige Rechnungsabwicklung, können Fehler frühzeitig beheben und unnötige Rückfragen vermeiden. Nutzen Sie dazu einen datenschutzkonformen, europäischen Validator. Es gibt mehrere seriöse kostenlose Anbieter.
Rabatte auf Positionsebene
Bitte stellen Sie Rabatte mithilfe der eigens dafür vorgesehenen XML-Positionen dar, am besten auf Einzelpositionsebene. Bitte sehen Sie sich dazu die Rechnungsbeispiele im Download-Bereich an.
Für Lohn- und Materialpositionen die richtigen Unit-Codes verwenden
Bitte setzen Sie zur Unterscheidung von Lohn- und Materialpositionen die richtigen UnitCodes ein. Lohnpositionen z.B. mit “LH” (labour hour) oder “HUR” (hour), Materialpositionen mit “C62” oder “H87”
Downloads
An dieser Stelle finden Sie technische Informationen und Beispielbelege als Vorlage.
Technische Informationen gut erklärt
Das folgende Dokument enthält Kommentare (in grün) zur Befüllung der Rechnungszeilen, der Abbildung von Rabatten sowie Tipps zu den korrekten UnitCodes für das Peppol-Format.
Beispielbelege
CG unterstützt in Peppol das gängige Format Peppol BIS Billing 3.0:
Häufig gestellte Fragen
Es wird empfohlen, die Fahrzeugdaten wie Kilometerstand oder Fahrgestellnummer im Kopf der Rechnung in dem Feld „Anmerkungen” (BT-22) anzugeben.
Peppol BIS Billing 3.0 (UBL Invoice).
Bitte registrieren Sie sich mit Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) für das Format Peppol BIS Billing 3.0 (UBL Invoice). So können wir Sie in Peppol finden.
CarGarantie ist unter folgenden Umsatzsteuer-Identifikationsnummern registriert:
CG Car-Garantie Versicherungs-AG: BE0865346106
CAR-GARANTIE GMBH: BE0874859232
CarGarantie versendet nur elektronische Rechnungen mit Umsatzsteuer über Peppol gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Prämienrechnungen unterliegen der Versicherungssteuer und werden weiterhin wie bisher im PDF-Format per E-Mail oder Post versandt. Rechnungen ohne Umsatzsteuer werden ebenfalls weiterhin wie gewohnt versandt.
Umsatzsteuerbelege müssen über das Peppol-Netzwerk an uns übermittelt werden. Belege ohne Mehrwertsteuer können wie gewohnt per E-Mail an uns gesendet werden.
Materialrabatte oder Rabatte aus einer Materialkostentabelle werden am besten auf Positionsebene als Netto-Rabattbeträge dargestellt und der reduzierte Nettobetrag übermittelt. Bitte beachten Sie das Beispiel im Download-Bereich. Wenn die Rabattinformationen in der XML-Datei Ihrer elektronischen Rechnung falsch sind, können wir Ihre Rechnung leider nicht bearbeiten.
Arbeits- und Stückkosten sind durch die Verwendung der entsprechenden „UnitCodes” eindeutig identifizierbar. Für Arbeitspositionen ist dies beispielsweise der UnitCode „HUR” oder „LH”, für Ersatzteile der UnitCode „C62” oder „H87”. Details und Beispiele finden Sie im Downloadbereich.
Wie bisher akzeptieren wir folgende Anhangsformate als Schadensnachweise in einer E-Mail an sinistre@cargarantie.be:
- .tif
- .tiff
- .jpg
- .jpeg
- .bmp
Bitte geben Sie immer die Vertragsnummer oder die Fahrzeugidentifikationsnummer (VIN) als Referenz an, damit wir Ihre Unterlagen zuordnen können.